|
>> OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OBCHODNÍCH PARTNERŮ SPOLEČNOSTI
NetMělník.cz s.r.o.
Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se
zpracováním Vašich osobních údajů společností NetMělník.cz s.r.o..
NetMělník.cz s.r.o. zpracovává osobní údaje obchodních partnerů, klientů a dodavatelů
pouze za účelem vyvíjení obchodní činnosti a plnění s ní spojených zákonných a smluvních
požadavků, resp. v oprávněném zájmu.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co
nesrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo
pasáž vysvětlíme.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o
zpracování Vašich osobních údajů, tedy osobních údajů obchodních partnerů, je:
NetMělník.cz s.r.o.
IČO: 047 85 495
Se sídlem Hořín, Jahodová 130, 276 01
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C253581
Telefon: +420 777 666 685
E-mail: info@netmelnik.cz
NetMělník.cz s.r.o. jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména
nařízením (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, Obecné nařízení o ochraně osobních
údajů („GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.
3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze pro potřeby uzavření a plnění
obchodních smluv. A dále pro potřeby vedení evidence o našich příjmech a výdajích,
přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a
účetnictví.
Právním základem zpracování je splnění závazku ze smluv (smlouva nemusí být
uzavřena písemně).
4. Doba zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání obchodního popř. občanskoprávního
vztahu. Po jeho ukončení uchováváme pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou
dále nezbytné pro uplatnění našich práv a plnění našich povinností, nebo u kterých to
vyžadují právní předpisy.
5. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze údaje bezpodmínečně nutné pro plnění práv a závazků ze
smlouvy – titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresu trvalého, příp. přechodného
bydliště, doručovací nebo jinou kontaktní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo,
číslo bankovního účtu, IČ, DIČ.
Při zpracovávání Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování,
ani profilování.
Osobní údaje NetMělník.cz s.r.o. zpracovává manuálně i automaticky přímo
prostřednictvím svých zaměstnanců a případně i zpracovatelů (viz. bod 7 níže).
Ochrana osobních údajů je NetMělník.cz s.r.o. technicky a organizačně zabezpečena
v souladu s platnou právní úpravou.
Údaje jsou zjišťovány a zpracovávány ke stanoveným, jednoznačným a legitimním
účelům. Zpracování údajů neprobíhá způsobem, který by nebyl slučitelný s těmito
účely.
Jsou zjišťovány a zpracovávány pouze takové údaje, které jsou pro uvedený účel
nezbytně nutné.
6. Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a
v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální
možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. U NetMělník.cz
s.r.o. platí přísná pravidla stanovující, který zaměstnanec i útvar může mít přístup
k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat, což blíže upravují
vnitřní předpisy zaměstnavatele. V případě předání Vašich osobních údajů mimo NetMělník.cz s.r.o.
jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle
příslušných právních předpisů.
7. Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?
Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme mimo NetMělník.cz s.r.o. s výjimkou
případů, kdy:
- máme Váš souhlas,
- ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis (například v případě
požadavků orgánů činných v trestním řízení),
- opravňuje nás k tomu náš oprávněný zájem,
- pracovněprávní a mzdovou agendu pro nás zajišťuje externí dodavatel,
- IT služby pro nás zajišťuje externí dodavatel,
Externím dodavatelům jsou předávany pouze následující údaje pro identifikaci partnera: titul, jméno, příjmení, adresa, telefon, email, IČ a DIČ.
Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.
8. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva,
která vůči nám jako správci můžete uplatnit:
- právo získat potvrzení o (ne)zpracování Vašich osobních údajů a na přístup
k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;
- právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo
neúplné;
- právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních, pokud jsou splněny
podmínky dané právními předpisy;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
- právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.
V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho
souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv
odvolat.
Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným správci na adresu
sídla NetMělník.cz s.r.o. nebo na e-mail: info@netmelnik.cz.
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními
předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
IČO: 708 37 627
Úřad pro ochranu osobních údajů
adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: www.uoou.cz
|
|
|
